Información General
Secretaría Técnica para asistencia al congresista
Secretaría Técnica
C/Narváez 15·1ºizq | 28009 Madrid
+34 902 430 960
La Secretaría Técnica estará disponible a todas las consultas por resolver antes y durante las jornadas Virtuales.
Podrá realizar su consulta a través de correo electrónico inscripciones@jornadasnnttsemergen.com llamando al teléfono 902 430 960.
Horario de Secretaría Técnica para Chat en vivo y atención Telefónica:
- Lunes 24 de mayo: 10:00 a 14:00 horas.
- Martes 25 de mayo: 15:45 a 20:00 horas.
- Miércoles 26 de mayo: 16:00 a 20:00 horas.
- Jueves 27 de mayo: 16:00h a 20:00 horas.
Inscripciones
Para poder acceder al Palacio de Congresos Virtual es necesario estar inscrito a las
V Jornadas Nacionales de Medicina y Nuevas Tecnologías de SEMERGEN
- Si está inscrito: Acceda con las claves de usuario y contraseña enviadas por Secretaría Técnica al formalizar su inscripción. En caso de no haberlas recibido, rogamos contacte con nosotros en el email: inscripciones@jornadasnnttsemergen.com o llamando al teléfono 902 430 960.
- Si no está inscrito: Puede formalizar el mostrador de nuevas inscripciones en el acceso principal al palacio virtual, seleccionando el botón
Nuevas Inscripciones.
Los congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual, con las claves de usuario y contraseña, a partir Lunes 24 de mayo a partir de las 10:00h para acreditar su participación a las jornadas, y familiarizarse con la plataforma, consultar comunicaciones, resolver dudas, generar su agenda personal, etc.
Chat
En el Palacio de Congresos Virtual dispone de una opción para comunicarse en tiempo real con la secretaría Técnica. Puede enviar su consulta en los siguientes hilos de comunicación dependiendo del tema:
#Atención área científica
#Atención congresistas
#Atención a ponente
#Inscripciones
#Otros
- Podrá visualizarlo en el margen derecho inferior.
- El horario de este servicio se especifica en el apartado de Secretaría técnica.
Entrega de Presentaciones (Comunicaciones Orales):
- Previamente al inicio de las jornadas deberá enviar la presentación definitiva de su Comunicación a la Secretaría Técnica.
- Fecha límite de envío de su vídeo de defensa es el día 23 de mayo de 2021 a las 23:59h. a través del Área Personal de la Web Oficial de las jornadas, introduciendo sus claves de Usuario y Contraseña, tal y como se la informó con anterioridad al autor principal de la comunicación aceptada.
- Si usted no envía en la fecha indicada previamente el video de defensa de su comunicación, no constará como defendida.
Defensa de Comunicaciones (orales):
Autores:
- El defensor de la comunicación enviará vídeo con audio de la presentación, a través de la plataforma web una vez comunicada la aceptación de la comunicación. En dicho video se deberá de visualizar tanto al autor como la presentación de la comunicación.
- El envío del vídeo es con fines de realizar la presentación de la comunicación. No se visualizará ningún video que no cumpla las condiciones generales de presentación de comunicaciones.
- La fecha límite para el envío de vídeo será el día 23 de mayo. Transcurrido ese plazo si no se ha recibido el material se comunicará vía mail con el autor y se considerará no presentada la comunicación. Comunicaciones vía vídeo cuya presentación no se complete no tendrán derecho a acreditación ni diploma.
- Los miembros del comité científico visualizarán el vídeo y harán los comentarios que deseen al autor/presentador vía mail. La presentación no se considerará realizada hasta que exista respuesta evaluada por el comité calificador.
- Los defensores de las comunicaciones accederán al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción
- Para cualquier modificación o error en su comunicación envié́ un e-mail a comunicaciones@jornadasnnttsemergen.com
Atención a Ponentes / Moderadores:
- Los ponentes y moderadores accederán al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.
- 30 minutos antes del inicio de su actividad, diríjase al mostrador de Secretaría Técnica / Atención a ponentes donde podrá consultar los horarios de sus actividades y el enlace directo para acceder a la sala donde se desarrolle su actividad como ponente / moderador.
- Debe ser riguroso con los tiempos. Le recomendamos consulte el Decálogo del Moderador de SEMERGEN en el siguiente ENLACE.
- Debe adecuar el turno de preguntas al tiempo disponible dentro del horario de la sesión.
- Le recordamos que las sesiones son consecutivas entre sí. Cinco (5) minutos antes de la hora prevista de finalización de la actividad deberá finalizar la misma. La sesión se cerrará automáticamente a la hora establecida. Rogamos tenga en cuenta esta advertencia a efectos de organización del tiempo previsto.
- Recuerde que también dispone de un chat para realizar cualquier consulta referente a su intervención. Recuerde seleccionar el #AtenciónPonentes para que sea atendido por el personal del Departamento Científico de la Secretaría.
- Si desea realizar alguna preguntar respecto a su presentación puede ponerse en contacto con el departamento científico tanto por el chat en vivo como por e-mail en comunicaciones@jornadasnnttsemergen.com o en el teléfono: 902 430 960.
- Para su acceso a otras actividades como asistente. Deberá seguir los pasos indicados en el apartado asistentes.
¿Cómo acceder a las actividades científicas?:
Asistentes:
- Los Congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.
- Accederán por las puertas de Sala de Comunicaciones, Salas de Conferencias o Sala de Actividades en el Palacio de Congresos Virtual según el nombre de la sala indicado en el programa científico.
- También podrán acceder a las actividades a través de la pantalla ¿Qué está pasando? ubicada en el hall principal del Palacio de Congresos Virtual.
- Recuerde que los accesos interactivos están identificados con el símbolo clicando sobre este símbolo podrá acceder a los contenidos de cada sección.
Certificados
Todos los certificados estarán disponibles en su Área Personal, en la página web de las jornadas www.jornadasnnttsemergen.com, en el apartado de certificados.
La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.
Certificado de inscripción: Esta disponible en su área personal en el momento que realice su inscripción.
Certificado de Asistencia: Estará disponible una vez finalicen las jornadas y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.
Certificado de comunicación: Serán descargados desde su Área Personal una semana después de la finalización de las jornadas. Tras verificar la correcta defensa y/o exposición de los trabajos.
Aquellos trabajos seleccionados por el comité científico para su defensa y que no sean defendidos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados. Los trabajos no seleccionados para su defensa, deberán cumplir la normativa indicada para obtener los certificados.
Se limita al día 27 de junio de 2021 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en jornadas. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
Certificado de acreditación Científica: la acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias de la comunidad de Madrid. Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su conexión al 80% de duración total de las jornadas.
Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción para la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
Certificados de colaboración (ponentes y moderadores de actividades científicas): Estarán disponible en su Área Personal una semana siguiente de la fecha de finalización de las jornadas.
iEvents S.I.C.
- Para el acceso a las actividades de las jornadas Virtuales desde dispositivos móviles, se hará a través de la APP iEvents.
- Gracias a la aplicación móvil iEvents S.I.C. el congresista podrá llevar toda la información de las jornadas en su móvil. También podrá confeccionar su agenda personal del congresista a través de la APP iEvents S.I.C. para smartphones (Apple y Android).
Los pasos a seguir son:
- Descargue la APP iEvents S.I.C. a través de los códigos QR que aparecen en la web.
- Para realizar este paso deberá usar los accesos de Usuario y la Contraseña personal facilitados al realizar su inscripción.
- Genere su Agenda Personal: Añada a ésta las actividades que sean de su interés y consúltela en cualquier lugar y en cualquier momento de manera fácil.
- Con esta aplicación el congresista también tiene la información personal de los eventos a los que se encuentra inscrito.
Información adicional
Si tiene alguna incidencia con su acceso a su área personal o duda con su inscripción, contacte con la secretaría técnica por el chat en vivo, enviando un correo electrónico a inscripciones@jornadasnnttsemergen.com; o llamando al teléfono 902 430 960 .
RECUERDE: comprobar los requerimientos técnicos para un correcto acceso a la plataforma en el siguiente ENLACE
Notas importantes
Jornadas Online
- Las actividades están pregrabadas, menos las que son emitidas en directo. En algunas de las actividades, siempre que el tiempo lo permita, se establecerá un turno de preguntas, esto se les indicará en el programa.
- Todas las sesiones son consecutivas entre sí y finalizarán a la hora establecida en el programa.
- Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través de la sección de noticias, de la propia Secretaría Técnica y de la aplicación iEvents.
- Las Jornadas estarán habilitadas en offline un mes tras su finalización en su área personal de la página web de las Jornadas. Se notificará en la web la apertura del mismo, la cuál será a la semana siguiente de su realización.
General:
- El acceso de cada congresista es personal e intransferible. Queda prohibida la utilización de las claves de acceso por parte de cualquier persona que no esté inscrita a las jornadas.
- Los derechos de propiedad intelectual © sobre el portal web son titularidad en exclusiva de la SEMERGEN, por lo que se prohíbe la extracción y/o reutilización de su contenido sin consentimiento previo y expreso de la SEMERGEN. Igualmente, los derechos de propiedad intelectual © del material que se alberga en el mismo (vídeos, etc.) son titularidad en exclusiva de la SEMERGEN, por lo que se prohíbe su reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación sin consentimiento previo y expreso de la SEMERGEN.